Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự HCM

A. Nhân sự:

-Tuyển dụng: Đăng tuyển, lọc hồ sơ, mời phỏng vấn, làm thủ tục cho nhân viên mới vào

-Theo dõi phép, chấm công cho nhân viên

-Chịu trách nhiệm về phúc lợi như BHXH, BHYT cho nhân viên

-Phổ biến, theo dõi việc chấp hành nội quy công ty.

B. Hành chánh:

- Thực hiện các công việc lễ tân: trực điện thoại, nối máy liên hệ công việc cho các bộ phận; đón và tiếp khách tới làm việc tại công ty;

- Theo dõi , quản lý tài sản của công ty như : hệ thống máy tính, máy in, bình lọc nước, hệ thống điện, điều hòa, quạt , máy chấm công…của các bộ phận;

- Quản lý đồ dùng văn phòng phẩm của công ty, hàng tháng đặt đơn hàng văn phòng phẩm cần dùng và bàn giao cho các phòng, ban;

- Đặt vé máy bay cho Ban Giám đốc và nhân viên công ty đi công tác đồng thời chuẩn bị giấy đi đường, thanh toán công tác phí, tạm ứng tiền phòng khách sạn, tiếp khách cho Ban Giám đốc & làm thanh toán sau khi chuyến công tác kết thúc;

- Quản lý , theo dõi việc thực hiện công việc của các nhà cung cấp và làm thanh toán hàng tháng;

- Quản lý các form, bảng biểu, giấy tờ, file tài liệu liên quan tới công việc hành chính của công ty;

- Tiến hành theo dõi, bảo hành, sửa chữa hệ thống bàn tủ, cơ sở vật chất hạ tầng của văn phòng;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.